„Wir haben Copilot-Lizenzen gekauft, aber kaum jemand nutzt sie.“
Was wir tun: Wir entwickeln Anwendungsfälle je Abteilung, schulen die Teams an ihren eigenen Aufgaben und messen die Nutzung.
Copilot-EinführungKI-Implementierung · Microsoft Copilot-Expertise
Wir machen KI in Ihrem Unternehmen wirklich nutzbar.
Ihr Team hat ChatGPT ausprobiert, die Copilot-Lizenzen liegen auf dem Tisch, aber der richtige Einstieg fehlt. Genau hier setzen wir an: Wir wählen die passenden Aufgaben aus, richten alles sicher ein und bringen Ihr Team in die Anwendung.
- 30 Minutenkostenloses Erstgespräch
- 1 Werktagbis zur Antwort
- DSGVOvon Anfang an mitgedacht
Spur des Agenten
Chat
Benutzer
Agent
Dies ist eine Simulation und mit keinem echten KI-Modell verbunden. Personen, Unternehmen und Beträge sind frei erfunden.
Wir wählen das Werkzeug passend zur Aufgabe:
Microsoft Copilot
Copilot Studio
SharePoint
Power Automate
ChatGPT Business / Enterprise
Claude
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie bei uns richtig.
„Mitarbeitende kopieren Firmendaten in ChatGPT.“
Was wir tun: Wir klären den Umstieg auf einen Business-Tarif, die Nutzungsrichtlinie und welche Daten mit welchem Werkzeug verwendet werden dürfen.
Berechtigungs-Lupe testen„Denselben Bericht, dieselbe Excel-Datei erstellen wir jeden Monat von Hand.“
Was wir tun: Wir machen aus wiederkehrender Arbeit mit Power Automate und KI einen nachvollziehbaren, freigegebenen Ablauf.
Beispielablauf ansehen„Alle reden über KI, aber wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.“
Was wir tun: Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch hören wir zu und legen gemeinsam den passenden ersten Schritt fest.
Erstgespräch vereinbarenLeistungen
Von der Strategie bis zur täglichen Nutzung: KI auf jeder Ebene
Nicht jede Aufgabe braucht KI; manchmal reicht eine einfache Automatisierung. Wir finden zuerst heraus, wo der Nutzen liegt, und setzen dann das passende Werkzeug ein.
KI-Strategie und Roadmap
Gemeinsam unterscheiden wir, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Nutzen bringt und wo nicht.
Was enthalten ist
- Gespräche mit den Abteilungen und Chancen-Landkarte
- Priorisierung nach Wirkung und Aufwand
- Auswahl von Werkzeugen und Lizenzen
- Roadmap mit klaren Verantwortlichen und Kennzahlen
Microsoft CopilotUnsere größte Erfahrung
Einführung von Microsoft Copilot
Wir bringen Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot) kontrolliert von der Lizenzplanung bis zum ersten Anwender und vom Pilot bis ins ganze Unternehmen.
Was enthalten ist
- Readiness-Analyse und Prüfung auf Oversharing
- Lizenz- und Pilotgruppenplanung
- Anwendungsfälle je Abteilung
- Adoption und Nutzungsmessung
KI-Agenten für Unternehmen
Agenten, die mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Dokumenten antworten, sich mit Ihren Systemen verbinden, Aufgaben erledigen und bei kritischen Schritten nachfragen.
Copilot StudioSharePoint-Agenten
Was enthalten ist
- Agenten für HR, Finanzen, Vertrieb und IT
- Anbindung an SharePoint und Geschäftssysteme
- Menschliche Freigabe und Berechtigungsgrenzen
- Inbetriebnahme, Monitoring und Verbesserung
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Wir holen wiederkehrende Aufgaben aus E-Mail-Ketten und händisch gepflegten Excel-Listen und machen daraus nachvollziehbare Abläufe.
Power AutomateAI BuilderCopilot Studio
Was enthalten ist
- Freigabe-Workflows und Benachrichtigungen
- Dokumente lesen, klassifizieren, zusammenfassen
- Datenübertragung zwischen Systemen
- Menschliche Kontrolle bei regelbasierten Schritten
KI-Assistenten für Unternehmen
Wir binden die KI-Werkzeuge, die Ihre Teams ohnehin nutzen, an einen Business-Tarif, klare Regeln und eine gemeinsame Prompt-Bibliothek.
ChatGPT Business / EnterpriseClaude
Was enthalten ist
- Auswahl des passenden Werkzeugs und Tarifs
- Nutzungsrichtlinie und Datenregeln
- Assistenten und Vorlagen für einzelne Teams
SharePoint und Berechtigungen
KI antwortet nur so gut wie die Informationen, die sie findet. Wir bringen Ihre Dokumente in eine klare Struktur, eine gültige Version und die richtigen Berechtigungen.
Was enthalten ist
- Berechtigungs- und Freigabekonzept
- Site- und Bibliotheksstruktur, Intranet
- Migration vom Fileserver zu SharePoint
Sichere Nutzung und DSGVO-Vorbereitung
Wir legen fest, welche Daten mit welchem Werkzeug genutzt werden dürfen, welche Schritte eine Freigabe brauchen und was protokolliert wird.
Was enthalten ist
- KI-Nutzungsrichtlinie
- Datenklassen und Zuordnung zu Werkzeugen
- Technische Vorbereitung für DSGVO und EU-KI-Verordnung
Schulungen und KI-Kompetenz
Wir schulen an den echten Aufgaben und Dokumenten Ihrer Teams. Ziel ist eine Arbeitsweise, die sich schon am nächsten Tag verändert.
Was enthalten ist
- Entscheidungs-Briefing für die Geschäftsführung
- Praxis-Workshops für einzelne Abteilungen
- Schulung zur Entwicklung von Agenten und Automatisierungen
- Remote oder vor Ort
Einsatzbereiche
Was verändert KI in Ihrer Abteilung?
Jede Aufgabe braucht ein anderes Muster. Wählen Sie eine Abteilung.
Assistent Die Person arbeitet gemeinsam mit der KI.
Agent Für eine bestimmte Aufgabe eingerichtet, mit Wissen verbunden, führt Schritte aus.
Automatisierung Ein Ablauf im Hintergrund; die KI übernimmt einen Schritt.
Zum Ausprobieren
Wie funktioniert sichere KI?
Drei kurze Demos: was die KI sieht, welche Kontrollen sie absichern und wie eine Automatisierung Schritt für Schritt abläuft.
Die KI sieht alles, was die Person sehen darf
Copilot und ähnliche Agenten antworten aus allen Dokumenten, auf die der Benutzer Zugriff hat. Sind die Berechtigungen zu weit gefasst, landen sensible Informationen bei der falschen Person. Ändern Sie Person und Freigabekonzept und sehen Sie sich das Ergebnis an.
Frage
Wer fragt
Freigabekonzept
3sensible Dateien zu weit freigegeben
Dokumente, die die KI sehen kann
Die Risiken sind real. Die Kontrollen auch.
KI kann Informationen erfinden (Halluzination), auf versteckte Anweisungen hereinfallen oder personenbezogene Daten nach außen tragen. Jedes System, das wir aufbauen, hat Kontrollen gegen diese Risiken. Schalten Sie eine Kontrolle ab und sehen Sie, was sich ändert.
Eingehende Anfrage
Abgesichert
Automatisierung
Eine Automatisierung von innen: Eingangsrechnung
Die Rechnung kommt per E-Mail, die KI liest sie aus, Regeln werden geprüft, bei Bedarf gibt eine berechtigte Person frei, Buchung und Benachrichtigung laufen automatisch. Wählen Sie eine Rechnung und verfolgen Sie den Ablauf.
Von der KI ausgelesene Felder
Ablaufprotokoll
Beispielablauf; Firmennamen und Beträge sind frei erfunden. Bei der Einrichtung werden Betragsgrenze, freigebende Person und Ablageort auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
KI-Check
Wo steht Ihr Unternehmen bei KI?
Sechs kurze Fragen zeigen Ihren KI-Reifegrad. Ihre Antworten bleiben nur in diesem Browser und werden nirgendwohin gesendet.
Noch keine Antwort0 / 6 beantwortet
Sobald Sie die Fragen beantworten, entstehen hier Diagramm und Empfehlung.
Ergebnis gemeinsam besprechenRahmenbedingungen
Was Sie beim Einsatz von KI wissen sollten
Wir planen unsere Projekte mit Blick auf den aktuellen Rahmen in der EU, Österreich und Deutschland.
EU-KI-Verordnung: KI-Kompetenz
Seit diesem Datum müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen (Art. 4). Schulungen sind damit keine Kür mehr.
EU-KI-Verordnung: Transparenzpflichten
Seit diesem Datum gelten Transparenzregeln, etwa dass sich Chatbots als KI zu erkennen geben müssen. Das betrifft auch interne und externe Agenten.
Orientierungshilfe „KI und Datenschutz“
Die deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) hat eine Checkliste für Unternehmen veröffentlicht, die KI-Anwendungen wie Chatbots auswählen und einsetzen.
KI-Servicestelle der RTR
In Österreich unterstützt die KI-Servicestelle der RTR Unternehmen bei der Umsetzung der EU-KI-Verordnung, unter anderem mit Informationen zur KI-Kompetenz.
Wir übernehmen die technische Vorbereitung; für die rechtliche Bewertung arbeiten wir mit Ihrer Rechtsberatung zusammen.
Vorgehen
Klein mit einem Pilot starten, Bewährtes ausrollen
Analyse und Entwicklung laufen meist remote über Teams. Für Workshops und wichtige Termine kommen wir zu Ihnen, in Österreich und Deutschland.
-
1
Erstgespräch
In 30 kostenlosen Minuten sprechen wir über Ihre Ziele, Ihre Werkzeuge und die wichtigsten Prozesse.
Remote -
2
Chancen-Landkarte
Wir sprechen mit den Abteilungen, ordnen die Chancen nach Wirkung und Aufwand und prüfen Daten und Berechtigungen.
RemoteVor Ort -
3
Pilot
Mit einem ausgewählten Team bauen wir den ersten Agenten, Assistenten oder Ablauf und testen ihn an echten Aufgaben.
RemoteVor Ort -
4
Rollout und Schulung
Was sich im Pilot bewährt, bringen wir ins ganze Unternehmen und schulen die Teams an ihren eigenen Aufgaben.
Vor OrtRemote -
5
Messung und Support
Wir berichten regelmäßig über Nutzung und Ergebnisse, ergänzen neue Anwendungsfälle und beantworten Fragen.
Remote
Pakete
Womit anfangen?
Der Preis richtet sich nach Umfang und Anzahl der Benutzer. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Analyse und Roadmap
Klärt, bevor Sie Budget in KI investieren, wo der Nutzen liegt und was noch nicht bereit ist.
- Gespräche mit den Abteilungen und Chancen-Landkarte
- Prüfung von Daten, Berechtigungen und Werkzeugen
- Priorisierte Anwendungsfälle
- Schriftliche Roadmap und Präsentation für die Geschäftsführung
Pilot
Setzt einen ausgewählten Anwendungsfall mit einem Team an echten Aufgaben um und misst das Ergebnis.
- Ein Agent, ein Assistent oder eine Automatisierung
- Sicherheits- und Freigabekontrollen
- Schulung des Pilotteams
- Auswertungsbericht zum Abschluss
Rollout
Bringt Bewährtes ins ganze Unternehmen und schafft dauerhafte Nutzungsgewohnheiten.
- Rollout-Plan je Abteilung
- Schulungsprogramm remote und vor Ort
- Weitere Agenten und Automatisierungen
- Governance und Nutzungsmessung
Individuell
Passen die Pakete nicht, stellen wir gemeinsam genau das zusammen, was Sie brauchen.
- Leistungen frei auswählen und kombinieren
- Eine Schulung, ein Agent oder ein Stundenkontingent
- Umfang nach Budget und Zeitplan
- Remote, vor Ort oder beides
Monatlicher Support
Nach der Einführung zum festen Monatspreis: Nutzungsbericht, neue Anwendungsfälle, Verbesserungen und Anwendersupport.
Über uns
Erfahrung aus der Praxis
Hinter Sinfora steht ein Spezialist, der Microsoft Copilot in Unternehmen von Grund auf eingeführt und mit Copilot Studio KI-Agenten entwickelt hat. Lizenzplanung, Berechtigungskonzept, Anwenderschulung und Agentenentwicklung haben wir in echten Projekten umgesetzt.
Unser Name kommt von Orchestrierung: KI-Werkzeuge, Agenten, Ihre Daten und Ihre Teams im Einklang auf ein gemeinsames Ziel ausrichten. Mit Sitz in Wien, für Unternehmen in Österreich und Deutschland.
Ing. Sefa Koç, BSc
Gründer, KI-Spezialist
Ausbildung in Österreich: Wirtschaftsingenieurwesen (Ing.) sowie Management & Economics (BSc) · Arbeitssprachen: Deutsch, Türkisch, Englisch
Schwerpunkte
- Einführung und Adoption von Microsoft Copilot
- KI-Agenten mit Copilot Studio
- SharePoint Online, Intranet und Berechtigungen
- Prozessautomatisierung mit Power Automate
- Microsoft 365-Anwendungen und Teams
- KI-Schulungen und Nutzungsrichtlinien
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann sprechen wir im Erstgespräch darüber.
Welches KI-Werkzeug sollen wir wählen?
Das hängt von der Aufgabe ab, davon, wo Ihre Daten liegen, und wie sensibel sie sind. In Unternehmen mit Microsoft 365 sind Copilot und Copilot Studio oft der natürliche Einstieg; für manche Aufgaben passen Werkzeuge wie ChatGPT oder Claude besser. Manche Aufgaben brauchen gar keine KI. Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam in der Chancen-Landkarte.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Das hängt von Werkzeug und Tarif ab. ChatGPT Business und Enterprise, die Business-Tarife von Claude und die Unternehmensdienste von Microsoft Copilot geben an, Geschäftsdaten standardmäßig nicht zum Training zu verwenden. Bei kostenlosen Privatversionen gelten andere Bedingungen. Wir legen in klaren Regeln fest, welches Werkzeug mit welchem Tarif genutzt wird.
Was passiert, wenn die KI falsche Informationen liefert?
Wenn eine KI plausibel klingende, aber falsche Informationen erzeugt, spricht man von Halluzination. Dieses Risiko lässt sich nicht auf null senken, aber steuern. Unsere Agenten antworten mit Quellenangabe, sagen offen, wenn sie keine Quelle finden, und verlangen bei kritischen Aktionen eine menschliche Freigabe. Wie das funktioniert, sehen Sie in der Demo „Kontrollen“ im Abschnitt „Wie funktioniert sichere KI?“.
Sorgen Sie für die DSGVO-Konformität?
Wir bereiten die technische Seite vor: Datenklassen, Werkzeugauswahl, Berechtigungen, Maskierung und Protokollierung. Für die rechtliche Bewertung arbeiten wir mit Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Wir haben noch keine Copilot-Lizenzen. Können wir trotzdem zusammenarbeiten?
Ja. Analyse und Roadmap sind sogar am sinnvollsten, bevor Sie Lizenzen kaufen. Gemeinsam klären wir, wie viele Lizenzen Sie für welche Teams brauchen oder ob ein anderes Werkzeug besser passt.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Analyse, Entwicklung und Support laufen meist remote über Teams. Für Workshops, Schulungen und wichtige Termine kommen wir zu Ihnen, in Österreich und Deutschland.
Arbeiten Sie auch mit kleinen Unternehmen?
Ja. Für kleine und mittlere Unternehmen schnüren wir schlankere Pakete, die mit einem einzigen Anwendungsfall beginnen.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
In 30 Minuten besprechen wir Ihre aktuelle Situation und legen gemeinsam den passenden ersten Schritt fest. Unverbindlich.
Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag.
- info@sinfora.at
- Folgt in Kürze
- Folgt in Kürze
Worüber wir im Gespräch sprechen
- Ihre Ziele und die Werkzeuge, die Sie nutzen
- Prozesse, in denen KI am schnellsten Nutzen stiftet
- Der passende erste Schritt und ein grober Umfang