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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Entwurf. Die Angaben in eckigen Klammern sind noch zu ergänzen; vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sefa Koç (Einzelunternehmen, Marke „Sinfora“) · [Anschrift], Wien, Österreich · E-Mail: info@sinfora.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Identitätsdaten: Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig)
  • Berufliche Angaben: Unternehmen und gegebenenfalls Funktion
  • Inhalte Ihrer Anfrage: was Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, WhatsApp oder im Gespräch mitteilen
  • Technische Daten beim Absenden des Formulars: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land

Die technischen Daten verwenden wir ausschließlich, um Missbrauch des Formulars durch automatisierte Programme (Bots) zu verhindern. Ihre IP-Adresse wird auf unserer Website nicht gespeichert. Für die Begrenzung der Anfragen speichern wir lediglich einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens 10 Minuten und einen Hashwert Ihres Netzbereichs für höchstens 2 Tage.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Analysewerkzeuge. Ihre Antworten im KI-Check werden nur in Ihrem eigenen Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übermittelt; Sie können sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Cloudflare kann aus Sicherheitsgründen technisch notwendige Cookies setzen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Beantwortung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung, Angebotserstellung und Durchführung von Verträgen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Sicherheit der Website und des Kontaktformulars, Schutz vor Spam und Missbrauch: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Newsletter oder Werbe-E-Mails senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für die genannten Zwecke einsetzen, sowie an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

  • Cloudflare, Inc. (USA): Hosting der Website, Schutz vor Angriffen, Bot-Prüfung (Turnstile), Versand der Formular-E-Mail und Weiterleitung von E-Mails
  • Microsoft Corporation (USA, Rechenzentren auch in der EU): E-Mail-Postfach und geschäftliche Korrespondenz
  • WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): nur, wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). [Zertifizierung der Anbieter vor Veröffentlichung prüfen.]

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, und löschen sie danach. [Zum Beispiel: Anfragen ohne Auftrag nach 2 Jahren; steuerrelevante Unterlagen 7 Jahre gemäß § 132 BAO.]

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an info@sinfora.at. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at). In Deutschland können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Die KI-Demos auf dieser Website sind Simulationen und verarbeiten keine personenbezogenen Daten.

Stand: [Datum]